Ein Kontakt – Viele Lösungen.

Mehr Raum fürs Wesentliche.

Der Weg zu mehr Lebensqualität mit professioneller Unterstützung an Ihrer Seite.

Verstehen & Übernehmen

„Zurück zu mehr Lebensqualität“

Durch langjährige Berufserfahrungen durfte ich mir ein sehr breitgefächertes Wissen aneignen. Ich lernte bereits aus der Wiege heraus, was einen Unternehmen zum Erfolg führt und dass ZEIT ausschlaggebend dafür ist.

ZEIT der ERFOLGSKILLER für jeden Unternehmer.

Um erfolgreich zu werden, muss man sich voll auf sein Kerngeschäft konzentrieren. Freiräume für persönliches werden zu oft hinten angestellt, das Umfeld leidet. Dabei schöpft man in seiner Freizeit Energie und schafft neue Anreize und Ideen für sein Unternehmen.

Durch die gezielte Übergabe von Aufgaben, an deine Assistenz, kann die eigene Produktivität gesteigert werden um dein Business zum Erfolg zu führen.

“Erfolg bedeutet, am Ende selbst noch bei Kräften zu sein.” – Kasia Mol-Wolf 

Virtuelle Assistenz

für dich und dein Team

Von (A) bis (Z) … Auch aus der Ferne zuverlässig an deiner Seite zur Unterstützung hinter dem und zum Alltagsgeschäft.

für dich persönlich im Business

Unterstützung nur für dich im Geschäftsalltag für mehr Fokus auf die geschäftsfördernden Aufgaben.

für dich im Privatbereich

Auch über das Business hinaus zur Unterstützung im alltäglichen Leben oder zu besonderen Anlässen stehe ich zur Verfügung.

Warum eine virtuelle Assistenz?

Du hast endlich wieder Zeit, dich auf die Dinge zu konzentrieren, die dein Unternehmen ausmachen.

Du kannst die Arbeitsschritte auslagern, die du nicht gern machst und jemand anderes schneller erledigen kann.

Eine Virtuelle Assistenz kannst du kurzfristig und flexibel einsetzen, wann du sie wirklich brauchst.

Nicht als klassisches Backoffice, sondern ein flexibler Allrounder, der genau im Bedarf unterstützt.

Für alles, was nicht zu mir und meinen Fähigkeiten passt: Ich habe viele Kontakte, die ich gerne mit einbinden kann!

Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?

Gerne kannst du mich einfach anrufen oder mir eine E-Mail mit deinem Anliegen schicken. Im nächsten Schritt besprechen wir dann ganz in Ruhe, wie ich dir und deinem Business helfen kann. Je nach Umfang und Einsatz stimmen wir ab, ob ich dir eine Pauschale anbieten kann oder ob ich dich besser stundenweise unterstütze. Wir arbeiten in enger Abstimmung zusammen. Meine Arbeitsweise ist schnell und unkompliziert, sodass ich dir bestimmt den Arbeitsalltag erleichtern kann!

Sind meine Daten sicher?

Vertrauen und Verschwiegenheit sind die Grundpfeiler meiner Arbeit. Personenbezogene Daten werden im Sinne der DSGVO behandelt.

Kosten sparen und Kostenkontrolle

Ich arbeite selbstständig und von zu Hause aus. Es ist daher nicht notwendig eine Bürofläche und die Ausstattung zu bieten. Durch die Möglichkeit, eine gewisse Anzahl an Stunden pro Woche oder Monat zu buchen, hast Du eine volle Kostenkontrolle und kannst meine Unterstützung gezielt an Deine Budgetplanung und Dein Arbeitsaufkommen anpassen.

Warum Vorkasse?

Wie du als Selbständiger sicherlich nachvollziehen kannst, benötige ich für meine Arbeit eine Kalkulationssicherheit um das Risiko von Zahlungsaus-fällen zu minimieren, insbesondere bei Neukunden oder komplexen Projekten. Die Vorabzahlung sichert finanzielle Mittel für die Vorfinanzierung benötigter Materialien oder Honorare und entlastet von der Mahnung und dem Aufwand für den Einzug offener Forderungen. 

Die Vorkasse ist vorteilhaft, da deine sensiblen Zahlungsdaten nicht online an Dritte weitergeben werden müssen. 

Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?

Gerne kannst du mich einfach anrufen oder mir eine E-Mail mit deinem Anliegen schicken. Im nächsten Schritt besprechen wir dann ganz in Ruhe, wie ich dir und deinem Business helfen kann. Je nach Umfang und Einsatz stimmen wir ab, ob ich dir eine Pauschale anbieten kann oder ob ich dich besser stundenweise unterstütze. Wir arbeiten in enger Abstimmung zusammen. Meine Arbeitsweise ist schnell und unkompliziert, sodass ich dir bestimmt den Arbeitsalltag erleichtern kann!

Sind meine Daten sicher?

Vertrauen und Verschwiegenheit sind die Grundpfeiler meiner Arbeit. Personenbezogene Daten werden im Sinne der DSGVO behandelt.

Kosten sparen und Kostenkontrolle

Ich arbeite selbstständig und von zu Hause aus. Es ist daher nicht notwendig eine Bürofläche und die Ausstattung zu bieten. Durch die Möglichkeit, eine gewisse Anzahl an Stunden pro Woche oder Monat zu buchen, hast Du eine volle Kostenkontrolle und kannst meine Unterstützung gezielt an Deine Budgetplanung und Dein Arbeitsaufkommen anpassen.

Warum Vorkasse?

Wie du als Selbständiger sicherlich nachvollziehen kannst, benötige ich für meine Arbeit eine Kalkulationssicherheit um das Risiko von Zahlungsaus-fällen zu minimieren, insbesondere bei Neukunden oder komplexen Projekten. Die Vorabzahlung sichert finanzielle Mittel für die Vorfinanzierung benötigter Materialien oder Honorare und entlastet von der Mahnung und dem Aufwand für den Einzug offener Forderungen. 

Die Vorkasse ist vorteilhaft, da deine sensiblen Zahlungsdaten nicht online an Dritte weitergeben werden müssen. 

Leistungsportfolio

Du kennst sie bestimmt – nervige Aufgaben, die noch erledigt werden wollen.  Zeitraubend, weil es nicht die Arbeiten sind, denen du mit Leidenschaft nachgehst. Als virtuelle Assistenz unterstütze ich dich unter anderem in folgenden Bereichen:

Terminmanagement

Kundenkommunikation

Recherchearbeiten

Organisatorische Aufgaben

Allgemeine Assistenztätigkeiten

Erstellung von Präsentationen

Löhne-/Gehälter und Zeitenkontrolle

Dolmetscher- und Übersetzertätigkeiten

Hilfe bei Anträgen / Behördengänge

Ordnerstrukturen in Cloud anlegen und verwalten

Angebote nach Vorlage erstellen oder auch gemeinsam über TEAMS

Vorbereitende Buchhaltung/ Rechnungserstellung / Mahnwesen

Drohnenaufnahmen für kleinere Events wie z.B. Hochzeiten

Drohnenaufnahmen für Dachüberprüfungen nach Sturmschäden z.B. der PV-Anlage

Hilfe bei der Digitalisierung, Umstellung von Papier- auf Papierloses Büro (vor Ort)

Erstellen von Geschäftsvorlagen wie z.B. Briefpapier, Verträge, Protokolle für Übergaben, Abnahmen, etc.

Texterstellung für Webseiten, Einladungen (Geburtstage, Jubiläen, Hochzeiten, Taufen, Beerdigungen)

Projektmanagement mit Projektvor-/-nachbereitung, Einsatzplanung von Personal und Nachunternehmer

Eventmanagement im kleineren Rahmen (bis 50 Personen) von der Taufe bis zur Beerdigung.

‚Sparringpartner‘, um strategische Entscheidungen zu treffen, Herausforderungen zu reflektieren und neue Lösungsansätze zu entwickeln.

Recruiting (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement wie Sichtung von Lebensläufen, Führen von Bewerbungsgesprächen, Arbeitsverträge, On-/Offboarding)

Warum mit mir?

Ich bin nicht nur ein Organisationstalent, sondern auch ein Problemerkenner/-löser, verstehe die Technik und habe den Blick fürs Große und Ganze.

Wer bin ich und was biete ich?

Hallo ich bin Yvonne. Als virtuelle Assistentin und strategische Mitdenkerin, helfe ich Solo-Selbstständigen und kleinen Teams, ihren Arbeitsalltag mit klaren Prozessen, Tools und Organisation stressfreier zu gestalten.

Nach 30 Jahren Berufserfahrung in der Gastronomie, Handwerk und der Elektro-/Sicherheitstechnik habe ich meine Passion darin gefunden, andere dabei zu unterstützen, sich auf ihre Leidenschaft zu konzentrieren. Ich unterstütze Solo-Selbstständige und kleine Teams mit strukturierter Organisation, Tool-Setups und verlässlicher, administrativer Entlastung. Mein breitgefächertes Wissen kommt aus unterschiedlichen Positionen, unter anderem als Assistentin im Front- und Backoffice, Führungskraft, Personalmanagerin und Betriebsleitung.

Lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dich unterstützen kann. Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit.

Warum mit mir?

Ich bin nicht nur ein Organisationstalent, sondern auch ein Problemerkenner/-löser, verstehe die Technik und habe den Blick fürs Große und Ganze.

Wer bin ich und was biete ich?

Hallo ich bin Yvonne. Als virtuelle Assistentin und strategische Mitdenkerin, helfe ich Solo-Selbstständigen und kleinen Teams, ihren Arbeitsalltag mit klaren Prozessen, Tools und Organisation stressfreier zu gestalten.

Nach 30 Jahren Berufserfahrung in der Gastronomie, Handwerk und der Elektro-/Sicherheitstechnik habe ich meine Passion darin gefunden, andere dabei zu unterstützen, sich auf ihre Leidenschaft zu konzentrieren. Ich unterstütze Solo-Selbstständige und kleine Teams mit strukturierter Organisation, Tool-Setups und verlässlicher, administrativer Entlastung. Mein breitgefächertes Wissen kommt aus unterschiedlichen Positionen, unter anderem als Assistentin im Front- und Backoffice, Führungskraft, Personalmanagerin und Betriebsleitung.

Lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dich unterstützen kann. Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit.

Mein Angebot

So kann unsere Zusammenarbeit aussehen:

→ Du möchtest ein auf dich zugeschnittenes Paket?

Hierfür sende mir einfach eine E-Mail und fasse kurz zusammen was du für Leistungen benötigst. Nach einem Kennlerntelefonat oder einer Teams-Sitzung erstelle ich dir ein entsprechendes Angebot.

→ Infos zur Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt je angefangene 15 Minuten per Vorkasse über PayPal. Die Arbeitszeit wird über ein Time-Tracking Tool erfasst und entsprechend abgerechnet. Selbstverständlich liegt jeder Rechnung ein detailliertes Zeit-Protokoll bei.

Flexi

Buche deine virtuellen Assistenzaufgaben tageweise und flexibel mit einer 15 Minuten Taktung
Buche deine Assistenz tageweise vor Ort

Kontakt aufnehmen

Zum Beratungsgespräch

Ich verhelfe dir zu mehr Lebensqualität, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst und wieder Freiräume für Persönliches findest.

Das kennst du bestimmt – Als Unternehmer:in kümmerst du dich um alles – Buchhaltung, Vertrieb, Projektmanagement, Produktentwicklung, Nachunternehmer und noch vieles mehr.

Je mehr dein Unternehmen wächst, desto vielfältiger werden deine Aufgaben. Und irgendwann kommt der Punkt, an dem die kleinen, manchmal lästigen Alltagsaufgaben dich davon abhalten, das zu tun, was dir wirklich Spaß macht.

Das hast du dir anders vorgestellt. Schließlich hast du noch so viele coole Ideen, die das Licht der Welt erblicken wollen.

Wie wäre es, wenn du stattdessen:

Nicht alles alleine machen musst.
Kompetente und zuverlässige Unterstützung hast.
Jemand an deiner Seite ist, dem deine Themen genauso wichtig sind wie dir.
Mit freiem Kopf an frische Ideen gehen kannst, während ich dir den Rücken frei halte.

Nimm jetzt Kontakt auf

und lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dich optimal entlasten kann.

+49 172 15 39 726

info@assistenz-rosenheim.de